گیتی شاپ

مدیریتی هوشمندانه با نرم افزارهای های مالی و اداری - گیتی شاپ

مدیریتی هوشمندانه با نرم افزارهای های مالی و اداری

مدیریت یک سازمان علاوه بر این که به تخصص و مهارت بالایی نیاز دارید، نیازمند هوش بالایی هم است، در سال های اخیر راهکارهای مناسبی برای مدیریت سازمان ها ارائه شده است و باید بگوییم که به سادگی می توانید مدیریتی هوشمندانه با نرم افزارهای های مالی و اداری داشته باشید، از این رو در ادامه مهم ترین نرم افزار صورت های مالی که در این کار به شما کمک می کنند را شرح می دهیم.

 

سیستم خرید و تدارکات

در یک سازمان خرید های به موقع اهیت بالایی دارند، به همین دلیل بخشی به عنوان تدارکات مشغول به کار است تا نیاز های سازمان را برطرف کند. به طور کلی باید به این موضوع توجه کنید که برای خرید یک سازمان باید به قدری خرید کنید که دچار انباشتگی نشوید و البته نیازهای سازمان هم به موقع تامین شود، از این رو یک سیستم خرید و تدارکات کمک بسیاری به شما خواهد کرد.

 

اگر چه استفاده از سیستم خرید و تدارکات مزیت های بسیاری را برای شما به دنبال دارد، اما توجه داشته باشید که سرعت بخشیدن به کارها از اصلی ترین مزیت های استفاده از آن به حساب می آید، البته توجه داشته باشید که همین سرعت بالا در انجام کارها به دلیل ساده کردن مدیریت خرید و تدارکات است.

 

 مزیت های استفاده از سیستم خرید و تدارکات

مزیت های استفاده از سیستم خرید و تدارکات

با استفاده از یک سیستم کارآمد برای خرید و تدارکات، مزیت های زیادی برای سازمان شما وجود خواهد داشت که در ادامه لیستی از این مزیت ها را بیان می کنیم؛

  • از موجودی های سازمان خود به طور دقیق مطلع خواهید بود.
  • مدیریت انبارداری به سادگی برای شما انجام می شود.
  • تامین کالای مورد نیاز و همچنین مدیریت تامین کنندگان به سادگی انجام می شود.
  • استفاده از این نرم افزارها از جمله نرم افزار مدیریت انبار باعث می شود که برنامه ریزی و تصمیم گیری برای شما به سادگی انجام شود.
  • هزینه نگهداری از موجودی ها کنترل می شود.
  • از کمبود موجودی خاصی پیشگیری خواهد شد.
  • کالاهای مورد نظر در زمان مناسبی تامین می شوند.
  • از سایر سیستم های حسابداری، انبار و فروش گزارش های دقیقی ارائه خواهد شد که این گزارش ها بسیار مهم هستند.
  • تمامی فرآیند خرید و تدارکات به طور کاربردی و بسیار ساده ای پیگیری خواهد شد.

با توجه به مطالب گفته شده در بالا و مزیت هایی که بیان کردیم، به سادگی می توان به این موضوع پی برد که چرا استفاده از سیستم خرید و تدارکات اهمیت بالایی دارد و البته هوشمندانه به حساب می آید.

 

نرم افزار حسابداری ارزی

حسابداری یکی از مهم ترین قسمت ها در یک سازمان و اداره به حساب می آید که باید توجهی خاص به آن داشته باشید. در بسیاری از موارد شاهد این هستیم که سازمان ها و اداره های مختلف معاملات بین المللی دارند و در این حالت با ارزهای مختلف سر و کار خواهند داشت، توجه داشته باشید که در این حالت سیستم حسابداری معمولی پاسخگوی مناسبی برای نیاز های شما نخواهد بود.

 

در هنگامی که سازمان شما با چندین ارز مختلف سر رو کار دارد، باید از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنید. ارتباطات برون مرزی معمولا با ارزهایی مانند دلار، یورو و لیر انجام می شود، در این حالت با داشتن یک نرم افزار حسابداری ارزی به سادگی می توانید به کارهای حسابداری رسیدگی کنید، بدون آن که مشکلی برای شما به وجود آید.

 امکانات یک نرم افزار حسابداری ارزی

امکانات یک نرم افزار حسابداری ارزی

یک سیستم حسابداری ارزی برای آن که بتواند نیازهای کاربران را برطرف کند، باید امکانات خاصی را داشته باشد که در ادامه این امکانات و ویژگی ها را شرح خواهیم داد.

  • شما به سادگی می توانید با دقت بالایی نرخ ارز را ثبت کنید، این موضوع در هنگام محاسبه نوسانات ارزی کاربرد بسیاری دارد.
  • چندین ارز را به طور همزمان می توانید در این نرم افزار ثبت کنید.
  • اسناد مختلف را به دو صورت ارزی و ریالی در این نرم افزار می توانید ثبت کنید.
  • این نرم افزار به شما امکان می دهد که یک ارز را به عنوان ارز پایه در نظر بگیرید و این کار در ادامه کاربردهای بسیاری را برای شما خواهد داشت.
  • فاکتورها و اسناد موجود بر اساس آخری نرخ ارز ثبت خواهند شد.
  • به سادگی پیش فاکتور ارزی برای شما به ثبت می رسد.
  • شاهد این هستیم که در نرم افزار حسابداری ارزی از بیش از ۵ زبان دنیا پشتیبانی می شود.
  • گزارش های ارزی به شما ارائه می شود.
  • چاپ رسید هم در این نرم افزار امکان پذیر است.

 

سیستم مدیریت انبار داری

در مطالب بالا سعی بر این داشتیم که در رابطه با سیستم حسابداری اطلاعاتی را بیان کنیم. در تجارت از حسابداری به عنوان مغز و کنترل کننده کسب و کار یاد می شود، این در حالی است که از انبارداری به عنوان قلب یک سازمان و کسب و کار یاد می شود. یعنی اگر می خواهید سازمان و اداره شما به خوبی به فعالیت های خود ادامه دهد، باید انبارداری منظم و کنترل شده ای داشته باشید.

 

سیستم مدیریت انبارداری این امکان را به شما می دهد که فعالیت های مربوط به انبارداری را به سادگی انجام دهید. جریان گردش کالا در یک سازمان به یک انبارداری منظم بستگی دارد، البته توجه داشته باشید که انبارداری و انباشتگی با یکدیگر تفاوت هایی دارند، انبارداری برای یک سازمان مهم و کاربردی است، در صورتی که انباشتگی مزیتی ندارد.

 

 کاربردهای سیستم مدیریت انبارداری

کاربردهای سیستم مدیریت انبارداری

یک سیستم مدیریت انبارداری و نرم افزار دریافت و پرداخت کاربردهای مختلفی را برای شما به دنبال دارد؛

  • می توانید مشتری ها را تعریف کنید.
  • حسابداری انبار به سادگی انجام می شود.
  • گزارش ها به طور منظم و مرتب ارائه خواهند شد.
  • اسناد را می توانید بر روی شبکه هم به ثبت برسانید.
  • سقف بدهکاری و بستانکاری مناسبی را برای خود تعریف خواهید کرد.

به این موضوع توجه داشته باشید که یک سیستم مدیریت انبارداری باعث می شود که سازمان و اداره شما فعالیتی منظم و دقیق تر داشته باشد.

در نهایت به شما پیشنهاد می دهیم که اگر برای مدیریتی هوشمندانه با نرم افزار حسابداری انبار و اداری به دنبال کارشناس های متخصصی برای مشورت هستید، با تیم پویا سافت تماس بگیرید. کارشناس های ما شما را راهنمایی می کنند، تا بهترین تصمیم را برای سازمان خود بگیرید.

نرم افزار برنامه ریزی تولید

برنامه ریزی توید،‌ همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی،‌ کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است. مدیریت ورودی های خطوط تولید، مدیریت خروجی‌های خطوط تولید و مدیریت و کنترل مواد اولیه و حتی مدیریت منابع انسانی بخش تولید از مهم ترین کارکردهای برنامه ریزی تولید است.

سازمان ها و کسب و کارهایی که مدل کسب و کار و سازمانی آن ها برپایه تولید محصولات است، اهمیت بسیار زیادی برای قسمت برنامه ریزی تولید در سازمان و کسب و کار خود دارند.

برنامه ریزی تولید کار بسیار طاقت فرسا و زمانبری است. از این رو هر ایده و یا خدماتی که برای صرفه جویی در هزیه ها و صرفه جویی در زمان سازمان ها و کسب و کارها مطرح و منتشر شود برای سازمان ها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

بنابراین می‌توان به اهمیت نرم افزارهای برنامه ریزی تولید برای این سازمان ها پی برد. نرم افزارهای برنامه ریزی تولید در بحث صرفه جویی در هزینه ها و صرفه جویی در زمان عملکرد بسیار مثبت و خوبی از خود نشان داده‌ و توجه سازمان ها و کسب و کارها را جلب کرده اند.

اهداف نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید

در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد. بعد از مطالعه این قسمت قطعا درک عمیقی از اهمیت این نرم افزار ها در سازمان و کسب و کار ها خواهید داشت. برخی از اهداف و عملکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل تولید شامل موارد زیر هستند:

بررسی دقیق سفارشات، فرآیند تولید، نیروی انسانی و …

تحویل به موقع سفارشات

به حداقل رساندن زمان تولید

کاهش هزینه‌های تولید

کاهش هزینه‌های نگهداری

جلب رضایت مشتریان با ارتقای سطح کیفی و کاهش قیمت تمام شده

 

۷دلیل برای کاربردی بودن نرم افزار حسابداری

مدیریت امور مالی شما با میزان زیادی از هزینه ها، جعبه ی قبوض، و کاغذهای مجزای درآمد و هزینه های شما، پتانسیل زیادی را جهت بروز خطا برای اطلاعات شما بوجود می آورد.  اگرچه این مسئله میتواند با یک برنامه ی حسابداری، از طریق فراهم کردن فایل های کامپیوتری به روز شده که بخصوص در فصل مالیات ضروری است، حل شود. لیست زیر به شما میگوید که چرا استفاده از نرم افزار حسابداری کاربردی می باشد.

 

۱٫وظایف مازاد را مکانیزه می کند

وارد کردن داده ها زمان بر است. بوسیله ی یک سیستم حسابداری محبوب، برنامه های پرداخت خودکار به شما این فرصت را می دهند که تنها یک بار اطلاعات مربوط به مشتریان را وارد کنید. عادت های پرداختی مشتریان شما و تاریخچه ی خرید آنها به عنوان مرجع پیگیری خواهند شد. زمانی که پرداخت ها انجام شد، شما دریافتی ها را بدون انجام کارهای اضافه انجام خواهید داد. این برنامه همچنین به شما تاریخچه ی فروش و گزارش طولی برای هر یک از مشتریان را فراهم خواهد کرد که موقعیت یابی و بازیابی صورتحساب ها و پرداختی ها را سریعتر خواهد کرد. جمع کل تاریخچه ی هر انتقال نیز در سیستم بدون نیاز به وارد کردن داده ها به صورت دستی و تک تک نیز امکان پذیر است. این کار نه تنها زمان را برای شما ذخیره می کند، بلکه احتمال خطاهای بالقوه را در نسخه های دستی پایین می آورد. بسیاری از بانکها به شما اجازه می دهند به حساب بانکی خود دسترسی داشته باشید و میتوانید براحتی ارزش انتقالی ماهانه خود را بررسی کنید.

 

۲٫به وظایف مالیاتی کمک میکند

استفاده از یک سیستم حسابداری خوب تنها نیاز دارد که شما میزان نقدینگی خرج شده را ثبت کنید و آنها را به صورت سازمان دهی شده دریافت کنید. این کار به شما اجازه می دهد تسلط کافی هنگامی که مشغول جمع آوری و صدور پرونده ها و قبوض  برای حسابدار خود هستید بر حساب های خود تسلط کافی داشته باشید. اطلاعاتی که به صورت مناسب دسته بندی شده اند وظایف حسابدار شما را در مورد رسیدگی به مالیات راحتتر می کنند. همچنین برخی از نرم افزارها از طریق شکل بندی کردن صورتحساب ها به صورت خودکار با قوانین اداره مالیات هماهنگ خواهند شد، بنابراین در طول فصل مالیات شما دچار سردرگمی نخواهید شد. همچنین کتابهای اثبات-حسابرسی را فعال می کنند که روند حسابرسی را از آنجایی که حسابرس ها تنها ممکن است بررسی کرده و یک بازبینی شتابزده زده انجام دهند تا مطمئن شوند بیانیه بانک با موارد ثبت شده یکی هستند یا خیر، کوتاهتر می کند.

 

  1. صورتحساب های دیجیتالی فراهم میکند

در دنیایی که توسط تکنولوژی به جلو رانده می شود، کارهای کاغذی تاریخ مصرفشان گذشته است. امروزه انجام بسیاری از پردازش ها توسط تکنولوژی امکانپذیر شده است. حتی پیش بینی شده است که تا سال ۲۰۲۲، ۷۰% از تعاملات شرکت ها از طریق دستگاه های موبایل، که بر اهمیت پیشی گرفتن از رقبای خود تاکید می کند، انجام خواهد شد. فرستادن یک صورتحساب دیجیتالی از طریق ایمیل برای مشتریان، هم برای شما راحتتر است و هم برای مشتریان. مشتریان تنها با چند کلیک میتوانند حسابهای خود را سریعتر و راحتتر ارسال کند. امروزه بسیاری از پایگاههای داده ی حسابداری با انواع کانالهای پرداخت که توسط کارتهای اعتباری و بدهی، انتقالات بانکی و کیف پولها قابل استفاده هستند، تلفیق شده اند.

 

  1. جریان نقدینگی را پیش بینی میکند

مدیریت یک تجارت نیاز به یک میزان اساسی پول نقد و معادل آن نیاز دارد که جریان مالی شما را در بر میگیرد. پیش بینی تمامی نقل و انتقال های پرداختی و دریافتی ممکن است به معنای انتخاب ساعت های پربازده کاری شما از طریق بررسی سریع لیست های ارتباطی، فایل ها و برگه های اکسل، بدون یک برنامه ی حسابداری برای آسان سازی وظایف شما باشد. نرم افزار به شما اجازه میدهد مدیریت کارها را به خوبی انجام دهید و مبالغ دریافتی، صورتحساب ها، پرداختی های از موعد گذشته، را در میان کارهای دیگر شناسایی کنید تا مطمئن شوید انتقال های مالی مهم را از یاد نمیبرید. یک سیستم خودپرداز حسابداری به محض ورود قبض ها آنها را ردیابی میکند بنابراین شما میتوانید جریان نقدینگی را، زمانی که موعد پرداخت قبض ها رسید شروع به نوشتن چک ها کنید، برنامه ریزی و پیش بینی کنید. داشتن بیانیه های رسمی مالی، مانند برگه های تراز شده و بیانیه های سود و زیان، جهت ارزیابی روند تجارت شما ضروری میباشد.

 

  1. مشکلات ریاضی را برای شما آسان می کند

حتی اگر ریاضی شما بسیار عالی باشد، صحت انجام کارها یک جنبه ی بسیار مهم در روند حسابداری میباشد. با وجود دسترسی به تمام بایگانی های مالی در سازمان شما، همچنان احتمال بروز خطا، ویرایش، و اشتباه در حساب های شما وجود دارد که میتواند زمان و هزینه ی زیادی برای تصحیح کردن از شما بگیرد. این مسئله زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که تجارت شما گسترده تر می شود و شما به زودی نیاز خواهید داشت کارمندان، مالیات ، قبوض،و پرداخت های بیشتری را با موعدهای اتمام ضروری مدیریت کنید. این کار همچنین اصلاح های بانکی را راحتتر می کند بنابراین شما کسری ها را از دست نمیدهید. یک مثال خوب جهت رفع مشکلات حسابداری این است که شما میتوانید روند این کار را توسط fresh book به راحتی آسان کنید. این کار هزینه ها را به راحتی براورد می کند، پرداخت ها را جهت انتقال سریعترخودکار می کند، و صورتحساب هایی با ظاهر حرفه ای برای شما درست می کند.

 

  1. هزینه ها را کاهش می دهد

خودکار کردن وظایف حسابرسی شما در بلند مدت نقدینگی شما را ذخیره می کند. این کار نیاز شما را برای استخدام یک دفتردار حذف می کند و زمان های مازاد را به مدیریت دفترها، صورتحساب ها، و انتقالات اختصاص می دهد. در تجارت، زمان هم معنای نقدینگی میباشد و بهینه سازی این روند به خوبی زمان های حسابداری را کاهش میدهد. علاوه بر آن، این نرم افزار مدل های پرداختی متعهدانه با هزینه های پایین ماهانه و یا سالانه را دارا میباشد. با استفاده از این گزینه شما به روز رسانی های همیشگی، پشتیبانی، و ابزارهایی جهت امکان تمرکز بر اداره کردن تجارت خود خواهید داشت.

 

  1. دسترسی وسیعی را فراهم میکند

اگر شما از سیستم حسابداری ابری استفاده می کنید، میتوانید هز زمان و هر جایی که احتیاج داشته باشید به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید. مشکلات مرتبط با با مسائل مالی به راحتی قابل حل نمیباشند، یک برنامه حسابداری ابری دسترسی شما را به اداره و یا سیستم کامپیوتری شما محدود نمیکند. شما میتوانید از اپلیکیشن های بومی برای دستگاه های موبایل خود استفاده کنید حتی زمانی که در مسیر در حال رفت و آمد هستید. در حقیقت، ۸۳% کاربران زمانی که سفارشات خود را از طریق دستگاه های تلفن همراه دریافت می کنند، رضایت بیشتری دارند.

 

 

 

برگرفته از وب سایت شرکت طرح اندیشان پویا با ۱۸ سال سابقه درخشان در صنعت نرم افزارهای مالی ایران به آدرس اینترنتی پویا سافت https://puyasoft.com/

 

برچسب ها

این مطلب بدون برچسب می باشد.

ارسال دیدگاه جدید

به نکات زیر توجه کنید

  • نظرات شما پس از بررسی و تایید نمایش داده می شود.
  • لطفا نظرات خود را فقط در مورد مطلب بالا ارسال کنید.